Documentação
Monitoria pelo candidato
Submeter relatórios de monitoria após aprovação do projecto.
Quando o projecto está em execução (aprovado, contratado ou desembolsado), o candidato pode enviar relatórios de monitoria pelo portal público de estado.
Os registos ficam pendentes até um técnico da equipa gestora aprovar ou reprovar.
Como aceder
- Abra Acompanhar o estado com a referência e o NUIT.
- Na secção Monitoria do projecto, clique em Submeter relatório de monitoria.
Preencher o relatório
Opção A — Formulário no ecrã
- Tipo — progresso, visita de campo, incidente, marco, etc.
- Data do registo.
- Título descritivo.
- Progresso (%) — opcional, mas cumulativo:
- Não pode ser inferior ao último progresso aprovado. - Se deixar em branco, o sistema mantém a última percentagem aprovada.
- Descrição — obrigatória (mínimo de caracteres definido nas definições da plataforma, tipicamente 50).
- Beneficiários (opcional mas recomendado):
- Nome, contacto (telefone moçambicano único), género e tipo (individual / empresa). - Contactos já inscritos nesta candidatura são ignorados (não duplicados), com aviso prévio.
- Anexo — PDF, imagem ou Word (opcional no formulário; pode anexar depois da importação Excel).
Clique em Rever dados, confirme o resumo e submeta.
Opção B — Excel
- Em Preferir Excel?, descarregue o Modelo Excel.
- Preencha as folhas conforme as instruções do ficheiro.
- Importar Excel e reveja a pré-visualização.
- Confirme a submissão.
- Se necessário, anexe ficheiros no passo seguinte.
- Erros de leitura do Excel aparecem no modal; pode tentar outro ficheiro sem fechar.
- O mesmo ficheiro Excel não pode ser reutilizado numa monitoria anterior da mesma candidatura (controlo por hash).
Beneficiários
- O contacto identifica o beneficiário de forma única no projecto.
- Formatos de telefone aceites: com ou sem
+258, com ou sem espaços. - Na lista pública, os beneficiários aparecem em tabela com pesquisa e paginação; clique numa linha para ver detalhes do registo e anexos.
- O histórico de monitorias no portal aparece do mais recente ao mais antigo.
Após a submissão
| Situação | Significado |
|---|---|
| Pendente | Aguarda aprovação do técnico |
| Aprovado | Conta para o progresso oficial e para os beneficiários registados |
| Reprovado | Não conta; o motivo é indicado quando existir |
Se o período máximo entre monitorias for ultrapassado, a página mostra um aviso de atraso — submeta um novo relatório.
Boas práticas
- Descreva factos concretos (actividades, percentagens, riscos).
- Actualize o progresso só quando houver avanço real.
- Registe beneficiários com contactos correctos à primeira (evita ignorados por duplicado).
- Guarde cópia local dos anexos e do Excel enviado.